Podsumowanie wydarzenia

Za nami najstraszniejsza noc w roku! Pora na małe podsumowanie tego, co się działo. Dziękujemy wszystkim za wspólną zabawę - było świetnie! Cieszymy się z tak licznej obecności przebranych i zaangażowanych osób. Bawiliśmy się super! 👻

Informacje Ogólne

Jak to się zaczęło?

Jesteśmy z Grywalnii, grupą pasjonatów planszówek i gier karcianych. W zeszłym roku, na krótko przed Halloween, zorganizowaliśmy spontaniczną grę dla dzieci na naszym osiedlu, która okazała się dużym sukcesem. W tym roku podjęliśmy przygotowania wcześniej — zrzutka, planowanie i zbieranie pomysłów pozwoliły nam rozwinąć formułę i przygotować obecną, bardziej rozbudowaną wersję wydarzenia. Przed wydarzeniem udało nam się skontaktować z Panią od nagrobków, która chętnie dołączyła do zabawy. Inicjatywą wykazał się również CAL Wrocław w ramach którego spotykamy się aby wspólnie grać. Zapraszamy do lektury podsumowania Lipaween 2025; na końcu znajdziecie krótką ankietę — prosimy o feedback.

Mapka Lipaween

Mapka Lipaween

Interaktywna mapka Lipaween okazała się dużym sukcesem:

Plany na przyszły rok 🎯

Na Lipaween 2026 planujemy wprowadzić ulepszoną wersję mapki, która umożliwi:

Gra Terenowa z Zombie 🧟

Rozmieszczenie Zombie

W ramach gry terenowej zombie rozdawały swoje "akta zgonu":

Punkty Stacjonarne 🏰

Na mapce znajdowały się również dwa specjalne punkty:

  1. Jaskinia smoka - (czyli ogródek naszej sąsiadki Kamili - będącej częścią społczeności grywalnii) miejsce zdobywania akt wcześniej pożartych (przez smoki) zombie
  2. Piwnica zombie - (zorganizwana i zarządzana przez CAL) dodatkowy punkt stacjonarny z możliwością zdobycia akt

Kody QR

Każde akta zgonu zawierały:

Niestety z tego co widzimy w statystykach bardzo mało osób zeskanowały te kody i odkryło finałową wersję mapki. Na szczęście...

Wielki finał

Docelowe miejsce gry, czyli cmentarz u "Pani od Nagrobków" został odkryty przez mnóstwo osób! Do godziny 20 wszystkie małe upominki zostały już rozdane! 🔥

Podziękowania

W tym miejscu chcielibyśmy wymienić część szczególnie zaangażowanych osób, które naprawdę poświęciły się organizacji.

  1. Pani od nagrobków - Pani Ania udostępniła teren swojej firmy pod finałowy "cmentarz", a także przygotowała wszystkie znajdujące się tam dekoracje. I co tu dużo mówić - miejsce wyglądało fantastycznie; powstało prawdziwe małe miasteczko Lipaween!
  2. CAL Wrocław - Pan Mariusz był odpowiedzialny za punkt "Piwnica Zombiaka" który faktycznie okazał się, dla koneserów strachu! Piwnica faktycznie budziła grozę!
  3. Sklep osiedlowy - Waniliowa - za ufundowanie zapasu cukierków 🍬
  4. Gabinet Diagnostyczny "Po Nitce Do Kłębka" - za wsparcie finansowe
  5. Darczyńcom - wszystkim którzy wpłacili pieniądze na zrzutce, aktywnie przyczyniliście się do rozwoju tego wydarzenia! Łącznie udało się zebrać 610 PLN
    Darczyńcy
  6. Wolontariuszom i wszystkim pomocnym osobom - wspaniałym smokom: (Kamili i jej syn Markowi) wszystkim cudownym zombie: Kasi i jej synowi, Matiemu, Filipowi, Martynie, Patrykowi, Zuzu, Anecie, oraz na samym finale: Łukaszowi. Kindze i Klaudii za pomoc w organizacji - wycinanie ankiet, przygotowanie zakupów. Całej społeczności grywalnii za pomoc, promowanie wydarzenia i zaangażowanie

Fabuła

Szalony naukowiec który w zeszłym roku zajmował się miksturami odkrył nowe powołanie - "nekromancję".. Pomimo tego, że początkowo wszystko szło dobrze wkrótce okazało, że zombie wymknęły się spod kontroli i uciekły.

Zobacz co się stało 🎬

Dziennik naukowca 📓

Na szczęście każdy zombie zabrał ze soba komplet swoich akt, co pozwalało na zebranie ich, oraz przyprowadzenie do miejsca docelowego. Na wszystkich aktach były też kody QR, które pozwalały na odwiedzenie strony i poznanie historii każdego zombie. Lista zombie prezentuje się w ten sposób:

Lista Zombie

  1. Filion Protasiewicz — OBIEKT BADAŃ #01/11
  2. Karyna Tyworowicz — OBIEKT BADAŃ #02/11
  3. Marysia Giczyńska — OBIEKT BADAŃ #03/11
  4. Grzegorz Brzęczyszczykiewicz — OBIEKT BADAŃ #04/11
  5. Apolonia Lipska — OBIEKT BADAŃ #05/11
  6. Gniewko Szuszyński — OBIEKT BADAŃ #06/11
  7. Tymoteusz Libusze Pipi — OBIEKT BADAŃ #07/11
  8. Johann Adam von Gruttschreiber — OBIEKT BADAŃ #08/11
  9. Petronella Konsuella — OBIEKT BADAŃ #09/11
  10. Zofia Lisowiecka — OBIEKT BADAŃ #10/11
  11. John Doe — OBIEKT BADAŃ #11/11

Dotarcie do miejsca docelowego pozwalało na zdobycie małych finałowych upominków.

Social Media

W trakcie trwania wydarzenia opublikowaliśmy sporo wpisów, zwłaszcza na osiedlowych grupach facebookowych. W ostatecznym rozrachunku cała promocja odbywała się dwutorowo:

  1. Część postów fabularnych opwiadających o historii szalonego naukowca oraz Zombie
  2. Część postów informujących o wydarzeniu, informujących gdzie podawać adresy, etc..

Wydatki

Tym samym możemy płynnie przejść do kosztów które zostały poniesione w związku z organizacją wydarzenia. Były to:

  1. Nagrody: zakładki do książek, breloki, świecące oczy, tatuaże, pajęczyny gumowe, robale (owady), bransoletki — zakupy zrobione na Temu (450 szt.) — 200 PLN
  2. Cukierki: 3kg cukierków kupionych w sklepie osiedlowym. Cukierki te częściowo wylądowały na "cmentarzu", częściowo "u smoka", oraz w "piwnicy zombiaka". Wszystkie te punkty zapewniły też swoje dodatkowe słodycze, a także rozdysponowaliśmy między nimi 9kg cukierków dorzuconych przez sklep osiedlowy. Koszt — 124 PLN
  3. Dekoracje: kolorowy papier na ulotki (3 ryzy), balony, kijki, zaczepy, taśma, lampki LED — całość za około 370 PLN
  4. Make up / Protezy: farbki oraz lateks (Kryolan), sztuczne robaki, sztuczne rany, tatuaże, bandaże — około 260 PLN
  5. Kilka pomniejszych, nieudokumentowanych zakupów w lokalnych sklepach

Całość udokumentowanych zakupów wyniosła około 950 PLN

Podsumowanie

To tyle jeśli chodzi o podsumowanie Lipaween 2025. Dziękujemy jeszcze raz wszystkim za wspólną zabawę — do zobaczenia na kolejnych edycjach!